Bài đăng

Hiển thị các bài đăng có nhãn Tin học văn phòng

Hướng dẫn cách chuyển file docx sang doc không bị lỗi

Hình ảnh
Bạn đang băn khoăn chưa biết cách chuyển file docx sang doc như nào để có thể sử dụng được trên máy tính cài Word 2003, hoặc bạn đã từng convert file docx sang doc online hoặc bằng một số phương pháp khác nhưng cách thực hiện phức tạp hoặc sau khi chuyển đổi xong bạn gặp phải tình trạng font chữ bị lỗi… Đây là một vấn đề chung mà rất nhiều bạn đã từng gặp phải, vậy làm thế nào để có thể chuyển đổi từ file docx sang file doc nhanh nhất mà không bị lỗi font chữ?

Hiện nay có rất nhiều phương pháp convert file docx to doc, mỗi một phương pháp lại có nhưng ưu nhược điểm riêng của nó. Nếu bạn có một thiết bị nào đó cài sẵn Word 2007 trở lên thì việc chuyển đổi hoàn toàn đơn giản mà bạn không cần phải cài thêm bất kỳ phần mềm nào khác, bạn có thể sử dụng trực tiếp ngay trên phần mềm Office của mình. Khi sử dụng phương pháp chuyển đổi này, bạn hoàn toàn yên tâm vì file doc sau khi đã được chuyển đổi sẽ không bị lỗi font chữ, thao tác cực kỳ đơn giản. Các bạn chỉ cần làm theo những hướng dẫn sa…

Download font Vntime full đẹp đầy đủ cho máy tính

Hình ảnh
Bạn đang cần tìm các font Vntime full để phục vụ cho học tập, cho công việc hoặc để sử dụng trong các phần mềm văn phòng, phần mềm đồ họa,...? Bạn mới tải một tài liệu Word nào đó trên mạng về tuy nhiên lại bị lỗi font chữ và bạn không thể đọc được vì máy tính bị thiếu font chữ Vntime...? Để đáp ứng nhu cầu của tất cả các bạn cũng như để khắc phục các lỗi font chữ trên các phần mềm, ở bài viết này Mẹo Vặt Dễ Làm xin gửi đến các bạn bộ font chữ Vntime đầy đủ nhất để phục vụ cho công việc, học tập hoặc giải trí của bạn.

Bộ font VNTime full được chia sẻ tại Mẹo Vặt Dễ Làm hỗ trợ hơn 100 các font chữ giúp người dùng có nhiều lựa chọn trong việc gõ văn bản Tiếng Việt trên các chương trình hỗ trợ gõ tiếng Việt nổi tiếng và thông dụng như Unikey, Vietkey ... Bạn có thể sử dụng bộ font VNTime trên nhiều chương trình soạn thảo văn bản khác nhau như trên các phần mềm văn phòng, các phần mềm đồ họa, phần mềm Proshow Producer, cũng như thay đổi font hệ thống của Windows.
Download font chữ Vntime fu…

Hướng dẫn cách kẻ bảng trong Word 2003, 2007, 2010, 2013

Hình ảnh
Đối với những người chuyên làm về văn phòng hoặc những ai học công nghệ thông tin thì việc kẻ bảng trong Word không có gì là khó khăn. Tuy nhiên vẫn còn rất nhiều người mới làm quen với Word hoặc vốn tiếng Anh còn hạn chế nên chưa biết cách tạo bảng biểu trong Word và các thao tác với bảng như thế nào. Vì vậy ở bài viết này, Mẹo Vặt Dễ Làm xin hướng dẫn cách kẻ bảng trong Word với tất cả các phiên bản Word thông dụng nhất hiện nay như Word 2003, Word 2007, Word 2010, Word 2013.

Microsoft Word hỗ trợ cho chúng ta rất nhiều cách để tạo bảng biểu, bạn có thể kẻ bảng một cách tự động hoặc vẽ bảng trong Word bằng tay. Để các bạn có thể hình dung rõ nhất các bước làm, mình có chuẩn bị sẵn một video hướng dẫn chi tiết dưới đây:
Video hướng dẫn cách kẻ bảng trong Word từ 2003 đến 2013
Hướng dẫn cách kẻ bảng trong Word 2007, 2010, 2013Với các phiên bản Word ở trên, do giao diện của các phiên bản này gần giống nhau nên các thao tác thực hiện trên Word 2007 cũng tương tự với Word 2010 và Word 2013.…

Cách tạo chữ cái lớn đầu dòng trong word các phiên bản

Hình ảnh
Trong một vài cuốn sách hoặc tài liệu Word, có những chữ cái đầu các đoạn văn bản được in to và chiếm hai, ba hoặc vài dòng văn bản. Bạn thấy thích thú với nó và muốn văn bản của mình cũng có những chữ cái lớn đầu dòng nhưng không biết làm thế nào? Hoặc nhiều khi bạn đang gặp một bài kiểm tra tin học văn phòng với một ý nhỏ là tạo chữ cái lớn đầu dòng cho một đoạn văn bản nào đó? Tuy nhiên bạn chưa biết cách tạo chữ cái to ở đầu dòng như nào? Ở bài viết này, Mẹo Vặt Dễ Làm sẽ hướng dẫn cách tạo chữ cái lớn đầu dòng hay còn gọi là drop cap tất trên cả các phiên bản Word từ Word 2003 đến các phiên bản cao hơn như Word 2007, Word 2010, Word 2013,…
Microsoft Word có tính năng tạo chữ nhấn mạnh gọi là Drop Cap. Đó là chữ cái đầu câu được phóng to và thả xuống. Kiểu trình bày văn bản này có tính mỹ thuật cao.
Để các dễ hình dung nhất về cách tạo chữ cái lớn đầu dòng trong Word, mình có chuẩn bị sẵn một video hướng dẫn chi tiết. Vì thế, các bạn có thể xem video hướng dẫn hoặc xem các bước thực…

Cách đổi đơn vị đo trong Word từ inch sang cm hoặc mm

Hình ảnh
Theo mặc định, đơn vị đo trong phần mềm Microsoft sẽ là đơn vị inches. Tuy nhiên trong quá trình sử dụng Word, hầu hết chúng ta không sử dụng đơn vị này mà phải chuyển đổi sang các đơn vị khác như cm hoặc mm. Vậy cách đổi đơn vị đo từ inch sang cm trong Word hoặc từ inch sang mm trong Word như thế nào với các phiên bản Word như Word 2003, Word 2007, Word 2010, Word 2013,... Để làm được điều này, các bạn hãy tham khảo hướng dẫn sau đây tại Mẹo Vặt Dễ Làm:

Video hướng dẫn cách đổi đơn vị đo trong Word:
Hướng dẫn cách đổi đơn vị đo trong WordCông việc này với các phiên bản Word 2007, Word 2010, Word 2013 có khác đôi chút so với Word 2003. Vì thế ở bài hướng dẫn này, mình sẽ hướng dẫn các bạn đổi đơn vị đo trong Word đối với tất cả các phiên bản trên qua hình ảnh minh họa hoặc các bạn có thể xem video hướng dẫn ở trên.

Cách đổi đơn vị đo trong Word 2003 từ inch sang cm
Cũng như các bản Word khác, đơn vị đo mặc định trong Word 2003 cũng là đơn vị inches. Vì vậy khi sử dụng chúng ta cần đổi đơn…

Hướng dẫn cách căn chỉnh lề trong word 2007, 2010, 2013...

Hình ảnh
Ngày nay, Microsoft Word ngày càng phổ biến với hầu hết người dùng máy tính tại Việt Nam, đặc biệt đối với các bạn học sinh sinh viên cũng như những người làm văn phòng. Với những người học công nghệ thông tin hoặc với dân văn phòng thì việc sử dụng Word không hề khó khăn, tuy nhiên với những người mới làm quen với phần mềm Microsoft Word hoặc vốn tiếng Anh không nhiều thì việc sử dụng phần mềm này ít nhiều gặp những khó khăn nhất định. Vì vậy, họ rất cần những bài hướng dẫn sử dụng Word hữu ích và chi tiết nhất để có thể sử dụng thành thạo được phần mềm này.

Nắm bắt được nhu cầu ấy, Mẹo Vặt Dễ Làm đã cố gắng đưa những bài viết và video hướng dẫn sử dụng phần mềm Microsoft Word thiết thực nhất đến tất cả các bạn. Riêng ở bài viết này, mình sẽ hướng dẫn các bạn cách căn chỉnh lề trong Word để văn bản Word của chúng ta được căn chỉnh theo một thông số nào cho trước hoặc căn lề trong Word theo chuẩn. Các thao tác thực hiện căn lề đối với các phiên bản như Word 2007, Word 2010, Word 2013,.…

Hướng dẫn cách cài đặt thêm font chữ cho máy tính

Hình ảnh
Bạn đang thắc mắc sao máy tính của bạn mình có rất nhiều font chữ đẹp khi sử dụng các phần mềm như Office, Photoshop, Proshow Producer hay nhiều phần mềm khác... mà máy tính của mình chỉ có ít font chữ vậy? Theo mặc định của Windows, chỉ có một số font chữ cơ bản được Microsoft cài đặt cho máy tính, còn nếu các bạn muốn có thêm nhiều font chữ đẹp khác và các font chữ tiếng Việt, font chữ VNI..., các bạn cần cài đặt thêm font chữ vào cho máy tính để chúng ta có nhiều kiểu chữ đẹp mới lạ. Vậy cách cài font chữ như nào để có thể thêm được những font chữ cần thiết vào máy tính? Mời các bạn xem hướng dẫn cách cài đặt dưới đây:

Tuy nhiên khi các bạn cài đặt thêm các font chữ vào máy tính, các bạn cũng không nên cài quá nhiều những font không cần thiết như các font tiếng nước ngoài, các font tượng hình mà gần như không bao giờ dùng đến. Giả sử như mình đang dùng phần mềm Proshow Producer, mình muốn viết được tiếng Việt có dấu trong phần mềm này thì mình chỉ cần cài đặt các font chữ VNI vào má…

Cách đánh máy nhanh bằng 10 ngón tay không cần nhìn bàn phím

Hình ảnh
Nếu bạn có thể đánh máy tính nhanh bằng 10 đầu ngón tay mà không cần phải nhìn bàn phím thì đó là một lợi thế rất lớn trong việc học tập cũng như trong công việc của bạn. Đặc biệt đối với dân văn phòng thường xuyên phải gõ những văn bản dài hàng vài chục đến hàng vài trăm trang thì việc soạn thảo văn bản với tốc độ nhanh và chính xác là yêu cầu tiên quyết. Tuy nhiên không phải tự dưng chúng ta lại có được kỹ năng gõ bàn phím 10 ngón như thế, mà để làm được như vậy chúng ta cần phải có cả quá trình rèn luyện theo một phương pháp khoa học.
Việc đánh máy tính nhanh bằng 10 đầu ngón tay mà không cần nhìn bàn phím là điều mà nhiều người mong muốn
Trước khi các bạn tập gõ 10 ngón, các bạn cần phải ghi nhớ vị trí các phím ký tự trên bàn phím và hiểu được quy tắc đặt ngón tay như nào cho đúng để sau này có thể đánh máy đạt tốc độ nhanh nhất. Để ghi nhớ nhanh nhất và hiệu quả nhất, các bạn có thể sử dụng một phần mềm đánh máy 10 ngón để làm quen với cách đặt ngón tay cũng như để luyên cách đánh …

Các tổ hợp phím tắt thông dụng trong Word

Hình ảnh
Việc sử dụng tổ hợp phím tắt trong Word khi soạn thảo văn bản sẽ giúp bạn soạn thảo văn bản 1 cách nhanh chóng hơn và tiết kiệm thời gian. Tuy nhiên không phải phím tắt nào bạn cũng cần phải nhớ, bạn chỉ cần nhớ những phím tắt thông dụng trong Word được Mẹo Vặt Dễ Làm dưới đây để giúp ích nhất cho bạn trong quá trình soạn thảo văn bản.

Những phím tắt trong Word hay dùng nhất
Nhóm phím tắt hệ thống:

Ctrl + O: Để mở một văn bản đã có trong máy tính
Ctrl + N: Tạo 1 văn bản hoàn toàn mới.
Ctrl + A: Bôi đen toàn bộ văn bản Word
Ctrl + R: Căn lề phải
Ctrl + E: Căn lề giữa
Ctrl + J: Căn 2 bên
Ctrl + L: Căn lề trái

Sau khi chỉnh sửa xong bố cục của văn bản, các bạn có thể sử dụng các phím tắt cần thiết khác như

Ctrl + B: In đậm một đoạn văn bản được lựa chọn
Ctrl + I: Tạo chữ in nghiêng cho một đoạn văn bản được lựa chọn
Ctrl + U: Gạch chân cho một đoạn văn bản đã được chọn
Ctrl + ]: Tăng cỡ chữ cho một đoạn văn bản nào đó đã được chọn
Ctrl + [: Giảm cỡ chữ cho một đoạn văn bản nào đó đã được chọn
Ctrl + D: …

Download phần mềm đọc file pdf Foxit Reader mới nhất

Hình ảnh
Với những người thường xuyên làm việc với tin học văn phòng hoặc đã tiếp xúc nhiều với máy tính thì sẽ không còn lạ đối với phần mềm đọc file pdf Foxit Reader. Đây là một phần mềm chuyên dùng để đọc các file có đuôi pdf và rất được ưa chuộng hiện nay. Tuy nhiên, nếu bạn mới làm quen với máy tính hoặc chưa phải đọc tài liệu nào đuôi pdf thì chưa chắc bạn đã biết đến phần mềm đọc file pdf. Chính vì vậy ở bài viết này, Mẹo Vặt Dễ Làm sẽ hướng dẫn các bạn cách download phần mềm Foxit Reader mới nhất và hướng dẫn cài đặt phần mềm này chi tiết qua hình ảnh và video minh họa.
Để tải phần mềm Foxit Reader về máy tính, các bạn hãy truy cập vào trang của Hãng phần mềm Foxit Reader tại địa chỉ http://www.foxitsoftware.com/Secure_PDF_Reader/, sau đó các bạn click vào Free Download để tải phần mềm đọc file pdf Foxit Reader mới nhất về máy tính. Mình khuyên các bạn không nên tải phần mềm gián tiếp từ các trang mạng khác vì có thể một số đối tượng gắn các chương trình gián điệp để khi cài đặt phần mề…

Hướng dẫn cách sử dụng hàm NOT trong Excel

Hình ảnh
Hàm NOT trong Excel cho kết quả TRUE khi biểu thức Logic cho kết quả là FALSE, và cho kết quả FALSE khi biểu thức Logic cho kết quả là TRUE. Đây là một trong những hàm trong Excel rất phổ biến và dễ sử dụng nhất.
Cú pháp của hàm NOT trong Excel
Cú Pháp của hàm: NOT (logical)
Trong Đó: Logical: bắt buộc. Một giá trị hoặc một biểu thức cho giá trị là TRUE hoặc FALSE.
Chức Năng: Đảo nghịch giá trị của đối số của nó. Sử dụng khi bạn muốn một giá trị không bằng giá trị của nó. Nếu đối số cho giá trị TRUE nó sẽ trả về FALSE, ngược lại đối số cho giá trị FALSE, nó sẽ trả về TRUE.
Video hướng dẫn cách sử dụng hàm NOT trong Excel

Hướng dẫn sử dụng hàm OR trong Excel

Hình ảnh
Không giống như hàm AND, Hàm OR là hàm trả về TRUE nếu bất kỳ đối số nào là TRUE, trả về FALSE nếu tất cả các đối số là FALSE. Hay nói cách khác, hàm OR chỉ cho ra giá trị FALSE khi và chỉ khi tát cả các điều kiện từ 1 đến n cùng không thỏa. Ngược lại một trong các điều kiện không thỏa hoặc tất cả các điều kiện đều thỏa, hàm OR cho ra giá trị TRUE.
Cú pháp của hàm OR trong Excel:OR(logical1, [logical2], ...)
Cú pháp hàm OR có các đối số sau đây:
Logical1, logical2, ...    Logical1 là bắt buộc, các giá trị lô-gic tiếp theo là tùy chọn. 1 tới 255 điều kiện bạn muốn kiểm tra mà có thể là TRUE hoặc FALSE.

Ghi chú:
- Các đối số phải đánh giá các giá trị lô-gic chẳng hạn như TRUE hoặc FALSE, hoặc trong các mảng hoặc các tham chiếu có chứa các giá trị lô-gic.
- Nếu một đối số mảng hoặc tham chiếu có chứa văn bản hoặc các ô trống, những giá trị này được bỏ qua.
- Nếu dãy được xác định không chứa giá trị lô-gic nào, hàm OR trả về giá trị lỗi #VALUE!.
- Bạn có thể s…

Hướng dẫn cách sử dụng hàm AND trong Excel

Hình ảnh
Hàm AND là một trong những hàm thông dụng trong Excel và chúng ta bắt gặp rất nhiều trong đa số các tài liệu Excel. Hàm AND chỉ cho giá trị TRUE khi và chỉ khi tất cả các điều kiện từ 1 đến n cùng thỏa tức là đều TRUE. Ngược lại một trong các điều kiện không thỏa hoặc tất cả các điều kiện đều không thỏa, hàm AND cho ra giá trị FALSE.
Một trong những cách dùng thường gặp của hàm AND là để mở rộng tính hữu dụng của các hàm thực hiện các kiểm nghiệm lô-gic. Ví dụ, hàm IF thực hiện kiểm nghiệm lô-gic rồi trả về một giá trị nếu kiểm nghiệm là TRUE và một giá trị khác nếu kiểm nghiệm là FALSE. Bằng cách dùng hàm AND làm đối số logical_test của hàm IF, bạn có thể kiểm nghiệm nhiều điều kiện khác nhau thay vì chỉ một điều kiện.
Cú pháp của hàm AND trong ExcelAND(logical1, [logical2], ...) hay nếu theo tiếng Việt thì cú pháp hàm AND là: AND(điều kiện 1, điều kiện 2,..., điều kiện n).

Trong đó:

- logical1 (hay điều kiện 1) là đối số bắt buộc. Điều kiện thứ nhất mà bạn muốn kiểm nghiệm và có thể đ…

Cách chèn hình ảnh vào file Excel

Hình ảnh
Chèn ảnh vào trong bảng tính Excel là thao tác thường làm của những người thường xuyên làm việc trên Excel như dân văn phòng chẳng hạn. Việc chèn ảnh vào bảng tính Excel nhằm minh họa cho người xem dễ hiểu hoặc biết được chủ thể đơn vị, công ty soạn thảo... Cách thao tác cũng không quá phức tạp đối với các bạn thành thạo MS Office, tuy nhiên với các bạn mới sử dụng thì điều này khá khó khăn. Vì vậy, ở bài viết này Mẹo Vặt Dễ Làm sẽ hướng dẫn cách chèn hình ảnh vào file Excel chi tiết bằng hình ảnh và video minh họa.


Để có thể chèn hình ảnh vào Excel, các bạn vào Insert và chọn Picture, sau đó các bạn chọn đến một hình ảnh mình muốn chèn và nhấn Insert để chèn ảnh vào Excel. Các bạn có thể kéo để điều chỉnh kích thước của hình ảnh hoặc di chuyển ảnh đến vị trí mình muốn đặt.


Ngoài ra, để giúp các bạn dễ hình dung hơn về các thao tác đưa hình ảnh vào bảng tính Excel, tôi có chuẩn bị sẵn một video hướng dẫn với các thao tác rất chi tiết và có dẫn dắt cho các bạn. Vì thế, các bạn có thể tha…

Hướng dẫn định dạng văn bản trong Excel

Hình ảnh
Ở bài viết này, Mẹo Vặt Dễ Làm sẽ hướng dẫn các bạn một số thao tác cần thiết khi định dạng văn bản trong Excel và cách trình bày một tài liệu Excel đẹp mắt, cách viết chữ đậm, chữ in nghiêng trong Excel, cách xuống dòng trong Excel cũng như cách kẻ bảng trong excel...

Cách chỉnh phông chữ trong excel
Để có thể thay đổi font chữ của toàn bộ văn bản trong Excel, các bạn click chuột vào góc trái phía trên của tài liệu Excel để bôi đen toàn bộ văn bản, sau đó bạn vào tab Home để chọn phông chữ cho toàn bộ văn bản.

Cách đổi font chữ mặc định trong Excel:
Thông thường, phần mềm Microsoft Excel để phông chữ mặc định là Calibri. Nếu bạn muốn đổi font chữ mặc định này để lần sau khi muốn mở tài liệu Excel, bạn không phải mất thời gian để chỉnh font chữ thì bạn làm như sau:


Các bạn vào File, chọn Options. Một cửa sổ hiện lên các bạn chọn General và nhìn vào nội dung bên trong. Trong phần Use this font, các bạn chọn một font chữ mặc định mà mình muốn, sau đó nhấn OK. Như vậy là lần sau khi mở file E…

Các thao tác với bảng trong Excel

Hình ảnh
Ở nội dung bài viết này, Mẹo Vặt Dễ Làm sẽ hướng dẫn các bạn các thao tác cơ bản với bảng trong Excel như thêm bớt một dòng mới trong bảng, thêm bớt một cột mới trong bảng, ghép 2 hoặc nhiều ô thành 1 ô...

Các thao tác với cột trong Excel:Để thêm một cột mới, các bạn chỉ cần đưa chuột vào phần đầu của dòng mà mình muốn thêm, sau đó click chuột phải và chọn Insert. Các bạn có thể xem hình ảnh phần thêm cột bên dưới hoặc xem video minh họa để hình dung tốt hơn.

Để xóa một cột nào đó trong Excel, các bạn đưa con trỏ chuột vào vị trí cột mà mình muốn xóa, sau đó click chuột phải và chọn delete.

Ẩn hiện một cột nào đó trong Excel:
Đôi khi với bảng tính quá rộng bạn cần ẩn đi một số cột không cần thiết cho dễ kiểm soát, bạn làm như sau
- Bôi đen các cột cần ẩn, vào Format -> Column -> Hide
- Khi cần xem lại các cột đã ẩn, bạn bôi đen hai cột kề với vùng ẩn (nếu ẩn cột C, D và E thì bạn phải bôi đen từ cột B-F) -> vào Format -> Column -> Unhide

Điều chỉnh độ rộng của cột trong Excel: